Privacy e cookie

Informazioni sul trattamento dei dati personali, sui servizi del sito e su Pink Ads Manager

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito è Luca Panebianco – Pink Sound Studio.

Indirizzo: Via Guglielmo Compagno, 10 – 35124 Padova, Italia
Partita IVA: 04448010282
Email: info@pinksoundstudio.it

Questa informativa riguarda il sito www.pinksoundstudio.it, comprese le pagine dedicate a Pink Records e le richieste inviate attraverso il modulo di contatto.

Quali dati vengono trattati

Richieste di informazioni e proposte artistiche

Quando utilizzi il modulo di contatto, vengono trattati il nome, l’indirizzo email, il tipo di richiesta, l’oggetto e il contenuto del messaggio.

Se inserisci link a demo, brani, testi, portfolio o profili artistici, vengono trattate anche le informazioni personali contenute nel materiale che scegli di condividere, nella misura necessaria a esaminare la tua proposta.

Gli stessi criteri si applicano alle comunicazioni inviate direttamente via email. Ti invitiamo a condividere soltanto informazioni pertinenti alla richiesta e a evitare dati personali di terzi non necessari.

Dati tecnici di navigazione

I sistemi che consentono il funzionamento del sito possono registrare informazioni tecniche, come indirizzo IP, data e ora delle richieste, risorse richieste, tipo di browser e informazioni relative a errori o tentativi di accesso.

Questi dati sono utilizzati per erogare il servizio, gestire il sito e individuare malfunzionamenti o utilizzi abusivi.

Dati relativi all’utilizzo del sito

Con il consenso espresso attraverso il banner, Google Analytics viene utilizzato per comprendere come viene visitato il sito e misurare interazioni come la consultazione delle pagine e le azioni di contatto configurate.

Finalità e basi giuridiche

  • Rispondere a richieste, predisporre preventivi e valutare proposte di collaborazione: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, quando applicabile; per le altre comunicazioni, legittimo interesse a dare seguito alla richiesta ricevuta.
  • Gestire un rapporto professionale: esecuzione del contratto e adempimento degli obblighi di legge applicabili.
  • Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito: legittimo interesse alla gestione e alla protezione del servizio.
  • Utilizzare strumenti di analisi facoltativi e tecnologie di tracciamento non necessarie: consenso dell’utente.

I campi obbligatori del modulo sono contrassegnati con un asterisco. Senza le informazioni necessarie non è possibile inviare il modulo o ricevere una risposta pertinente.

Il consenso ai cookie facoltativi è distinto dall’invio di una richiesta: puoi contattarci anche senza accettare Google Analytics.

Hosting, email e destinatari dei dati

Il sito e le caselle email utilizzano i servizi di Netsons. I dati delle richieste possono quindi essere trattati attraverso le infrastrutture utilizzate per l’hosting e la posta elettronica.

Le informazioni sono accessibili al titolare e, quando necessario per la gestione della richiesta o del servizio, a collaboratori autorizzati e fornitori tecnici. I relativi ruoli e obblighi dipendono dal servizio svolto.

Le richieste e i materiali inviati tramite il modulo non sono pubblicati sul sito. Eventuali comunicazioni a soggetti coinvolti in una successiva collaborazione artistica o professionale sono gestite nell’ambito del relativo rapporto.

Informazioni sul fornitore: Privacy Policy di Netsons.

Conservazione dei dati

Per le richieste di informazioni e i preventivi, la conservazione tiene conto del tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali scambi successivi. Per le proposte artistiche, tiene conto della durata della valutazione e dell’eventuale avvio di una collaborazione.

Quando nasce un rapporto contrattuale, alcuni dati e documenti devono essere conservati per gli obblighi amministrativi e fiscali applicabili. Eventuali ulteriori esigenze di conservazione devono essere collegate, per esempio, alla gestione di una controversia o alla tutela di un diritto.

Le durate dei dati tecnici, dei cookie e dei dati di analisi dipendono dai servizi utilizzati e dalle impostazioni adottate.

Cookie e tecnologie simili

I cookie sono piccoli file che un sito può memorizzare sul dispositivo. Altre tecnologie possono svolgere funzioni analoghe, come riconoscere il browser o raccogliere informazioni sulle interazioni.

Funzionamento del sito e preferenze

Il sito utilizza strumenti necessari al proprio funzionamento e alla gestione delle scelte sui cookie. Il cookie cookie_notice_accepted memorizza la scelta effettuata attraverso il banner.

La cancellazione dei cookie dal browser può comportare la richiesta di esprimere nuovamente la preferenza.

Google Analytics

Il sito utilizza Google Analytics 4 per elaborare statistiche sulle visite e sulle interazioni. Nella configurazione del sito, il caricamento dello strumento è collegato all’accettazione attraverso il banner.

Il servizio può utilizzare identificativi del browser e raccogliere informazioni sul dispositivo, sulle pagine consultate e sulle interazioni. Le statistiche aggregate non implicano che tutti i dati raccolti siano anonimi.

Per informazioni sul trattamento svolto da Google: Norme sulla privacy di Google.

Player Spotify

Le pagine Produzione musicale e Pink Records contengono collegamenti e player di Spotify. Prima dell’accettazione vengono mostrati collegamenti ai brani; dopo l’accettazione possono essere caricati i player incorporati.

Il caricamento del player mette il browser in comunicazione con Spotify, che può ricevere informazioni tecniche e trattare dati secondo la propria informativa. L’interazione con il player e l’eventuale accesso a un account Spotify possono comportare ulteriori trattamenti da parte del servizio.

Informativa sulla privacy di Spotify.

YouTube, Facebook e Google Maps

Alcune pagine contengono video YouTube, contenuti Facebook o una mappa Google Maps. Quando questi contenuti vengono caricati, il browser si collega ai rispettivi fornitori, che possono ricevere l’indirizzo IP e altre informazioni tecniche e utilizzare cookie o tecnologie simili.

Se hai effettuato l’accesso a un account del relativo servizio, il fornitore può associare le interazioni al tuo account secondo le proprie impostazioni e informative.

Modificare la scelta sui cookie

Puoi riaprire il banner utilizzando il collegamento “Preferenze cookie” presente nel piè di pagina e modificare la scelta.

La revoca del consenso non modifica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Puoi inoltre utilizzare le impostazioni del browser per visualizzare, bloccare o eliminare i cookie già memorizzati.

L’apertura di un collegamento esterno, per esempio a un brano su Spotify, porta su un altro sito: le preferenze espresse su Pink Sound Studio non sostituiscono quelle gestite dal servizio esterno.

Servizi internazionali e trasferimenti dei dati

L’utilizzo di servizi come Google, Spotify e Meta può comportare trattamenti di dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. I fornitori descrivono nelle rispettive informative le sedi di trattamento e i meccanismi utilizzati per i trasferimenti internazionali.

Puoi contattare il titolare per informazioni sui fornitori coinvolti nel trattamento dei tuoi dati e sulle garanzie applicabili.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità. Puoi inoltre opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e revocare il consenso per quelli che si basano su di esso.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@pinksoundstudio.it. Potrebbero essere richieste informazioni proporzionate per verificare l’identità del richiedente.

Puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

Pink Ads Manager e gestione delle campagne

Questa informativa comprende anche Pink Ads Manager, l’app utilizzata da Luca Panebianco – Pink Sound Studio per gestire le proprie risorse pubblicitarie Facebook e Instagram e promuovere le attività di Pink Sound Studio e Pink Records. L’app è uno strumento interno: nella configurazione attuale non offre ai visitatori del sito un accesso tramite Facebook e non gestisce account pubblicitari di altre aziende.

Attraverso le API Meta, l’app tratta gli identificativi e i nomi delle risorse aziendali autorizzate, come account pubblicitari, Pagine e profili Instagram, le impostazioni delle campagne, i testi e i materiali degli annunci, gli indirizzi delle pagine di destinazione e le statistiche pubblicitarie aggregate. Questi dati servono a creare e gestire le inserzioni autorizzate, controllarne il budget e valutarne i risultati. Le credenziali tecniche necessarie al collegamento sono conservate separatamente e non sono incluse nelle analisi IA.

Nella configurazione attuale l’app non acquisisce elenchi di follower, rubriche, pubblici personalizzati, singoli contatti o contenuti dei messaggi Direct. Non viene utilizzata per ricostruire l’identità delle persone a partire dalle statistiche aggregate.

Contatti tramite Facebook e Instagram

Se ci scrivi tramite Facebook o Instagram, anche dopo aver visto un’inserzione, trattiamo il nome o il nome utente, il messaggio e gli eventuali materiali che scegli di inviarci per rispondere e valutare il tuo progetto. La comunicazione avviene tramite i servizi Meta ed è distinta dall’analisi automatizzata delle campagne. Nella configurazione attuale, messaggi, demo e recapiti ricevuti non vengono inviati a Nexos per le analisi pubblicitarie. Si applicano le finalità, le basi giuridiche e i criteri di conservazione indicati in questa informativa per le richieste di informazioni e le proposte artistiche.

Analisi delle campagne con strumenti IA

Per preparare proposte di miglioramento di SEO, parole chiave, annunci e pagine di destinazione utilizziamo Nexos e i modelli IA disponibili attraverso il servizio. Le analisi possono includere contenuti pubblici del sito e, previa autorizzazione specifica del titolare degli account pubblicitari, un insieme limitato di dati Google Ads e Meta Ads.

Per i dati pubblicitari, l’invio è limitato a nomi delle campagne, parole chiave configurate, testi degli annunci, URL delle pagine di destinazione del sito privati di parametri e frammenti, e statistiche aggregate degli ultimi 28 giorni completi: impressioni, clic, spesa e conversioni. I 28 giorni indicano il periodo osservato, non un termine automatico di cancellazione di report e registrazioni.

Sono esclusi dall’invio a Nexos credenziali, contatti, elenchi di pubblico, dati individuali degli utenti, termini di ricerca digitati dalle persone, messaggi, demo ricevute, backup, file di configurazione, screenshot e bozze private. L’autorizzazione del titolare degli account riguarda questo flusso operativo e non sostituisce il consenso o le altre basi giuridiche eventualmente necessari per i dati personali dei visitatori.

L’IA produce proposte sottoposte a valutazione umana. Le proposte strategiche non autorizzano da sole modifiche al sito, agli annunci o ai budget e non sono utilizzate per assumere decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi sulle persone.

Finalità, fornitori e conservazione

La gestione delle risorse aziendali e l’analisi dei risultati servono a promuovere i servizi dello studio, controllare la spesa e migliorare la pertinenza delle comunicazioni. Nella misura in cui questi dati comprendano dati personali, la base giuridica è il legittimo interesse del titolare a gestire e valutare la propria attività promozionale, nel rispetto dei diritti degli interessati. Restano distinte le regole sul consenso per gli strumenti facoltativi di tracciamento del sito.

Le automazioni e i relativi archivi tecnici utilizzano un server presso Hostinger. Nexos, fornito da spectra tech, UAB, e i fornitori dei modelli utilizzati possono trattare i dati limitati descritti sopra per erogare l’analisi. Il trattamento dei contenuti trasmessi a Nexos dipende dagli accordi di servizio applicabili e dai fornitori coinvolti; non viene qui dichiarata una conservazione nulla o una localizzazione esclusivamente europea dei dati.

Le configurazioni, i report e le registrazioni delle operazioni sono conservati in funzione della gestione delle campagne, della verifica dei risultati, della sicurezza e della documentazione delle autorizzazioni. La necessità di conservarli viene valutata rispetto a tali finalità; gli eventuali obblighi di legge o di tutela di un diritto possono richiedere una conservazione ulteriore. Per informazioni sulla conservazione riferita ai tuoi dati puoi contattare il titolare. Per eventuali trasferimenti internazionali si applica quanto indicato nella sezione dedicata di questa informativa.

Informazioni sui fornitori: informativa Meta, informativa Google, informativa Hostinger e informativa Nexos.

Richiedere la cancellazione dei dati di Pink Ads Manager

Per chiedere l’accesso o la cancellazione dei dati personali trattati da Pink Sound Studio in relazione a Pink Ads Manager, scrivi a info@pinksoundstudio.it indicando nell’oggetto “Privacy – Pink Ads Manager”. Specifica il profilo o il recapito con cui hai interagito con noi e la richiesta che desideri effettuare. Non inviare password, token o documenti di identità non richiesti.

Verificheremo l’identità con informazioni proporzionate e risponderemo nei termini previsti dalla normativa applicabile, indicando l’esito e gli eventuali motivi che impediscano la cancellazione di alcuni dati. La richiesta riguarda i dati sotto il controllo del titolare: non comporta automaticamente la cancellazione dell’account Facebook o Instagram o dei dati conservati autonomamente da Meta. Per questi ultimi puoi utilizzare gli strumenti privacy messi a disposizione da Meta. Restano applicabili tutti i diritti descritti nella sezione “I tuoi diritti”.

Aggiornamenti dell’informativa

Questa informativa viene aggiornata quando cambiano i servizi utilizzati o le modalità di trattamento dei dati.

Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2026.